EXERCICE IA - Vérifier la cohérence d'un compteur de congés payés
Premier exercice d’une série de trois consacrée au prompt de la fiche IA « Suivi des congés payés ». Il vérifie que l’outil recalcule correctement un solde de congés payés, repère l’écart avec le solde affiché par le logiciel de paie et recommande une vérification humaine, sans inventer la cause de l’écart.
Comment utiliser cet exercice
Collez le jeu de données dans l’outil d’IA, à la suite du prompt de la fiche IA « Suivi des congés payés », à la place de la ligne « Données à analyser ». Comparez ensuite la réponse obtenue à la grille de correction. L’objectif n’est pas d’obtenir une réponse identique au mot près, mais de vérifier que l’IA repère les bons écarts, pose les bonnes alertes et ne décide pas seule des cas qui doivent rester sous contrôle humain.
Les données sont entièrement fictives (salariés anonymisés A, B, C…) : elles peuvent être testées telles quelles, sans aucun risque au regard du RGPD.
Rappel réglementaire utile pour cet exercice
Le salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois de travail effectif, dans la limite de 30 jours ouvrables par période de référence (article L. 3141-3 du Code du travail). À défaut d’accord, la période de référence court du 1er juin au 31 mai (article R. 3141-4). Depuis la loi n° 2024-364 du 22 avril 2024, un arrêt maladie non professionnel ouvre aussi droit à 2 jours ouvrables par mois, dans la limite de 24 jours : l’exercice 3 vérifie si l’IA connaît cette règle.
Objectif : Vérifier la cohérence d'un compteur
Contexte
Un salarié anonymisé, embauché le 1er juin 2020, acquiert ses congés payés selon la méthode des jours ouvrables. Nous sommes le 31 juillet, soit deux mois après le début de la période de référence.
Données à coller dans le prompt
| Élément | Valeur |
|---|---|
| Salarié | Salarié A (anonymisé) |
| Méthode d’acquisition | Jours ouvrables (2,5 jours par mois) |
| Solde N-1 au 31/05 | 8 jours |
| Mois écoulés depuis le 1er juin | 2 mois (juin, juillet) |
| Jours pris depuis le 1er juin | 3 jours |
| Solde affiché par le logiciel de paie au 31/07 | 7 jours |
Consigne à donner à l’IA
Demandez-lui de vérifier si le solde de 7 jours affiché par le logiciel est cohérent.
Grille de correction
- Calcul attendu : 8 (solde N-1) + 2 × 2,5 (acquis sur deux mois) − 3 (jours pris) = 10 jours.
- L’IA doit signaler un écart de 3 jours entre le solde recalculé (10 jours) et le solde affiché (7 jours).
- Elle ne doit pas affirmer la cause de l’écart (erreur de saisie, congé non enregistré…) : elle doit recommander une vérification par un gestionnaire de paie.
- Une réponse encore meilleure distingue les deux compteurs : 5 jours restant au titre de N-1 (8 − 3, si les jours pris s’imputent d’abord sur N-1) et 5 jours en cours d’acquisition pour la période N.
Test fait sur ChatGPT :
Dans la bibliothèque Rodco
Fiche IA
Les autres exercices de la série
- Identifier les salariés à risque de perte de congés payés (2/3)
- Vérifier l’acquisition de congés payés pendant un arrêt maladie (3/3)
Essentiels
Quizz
