MÉMO - Comment traiter une dépréciation client à la clôture suivante ?
Constater une dépréciation à la clôture d'un exercice ne signifie pas que le dossier est définitivement réglé. À chaque nouvelle clôture, l'entreprise doit réexaminer la situation de ses clients afin de vérifier si le risque de non-recouvrement a évolué.
Ce mémo explique comment ajuster une dépréciation d'un exercice à l'autre.
Réponse directe
Une dépréciation client doit être réévaluée à chaque clôture.
Selon l'évolution du risque, elle peut être :
- maintenue si le risque reste identique ;
- augmentée si le risque s'aggrave ;
- diminuée si le risque s'atténue ;
- reprise en totalité lorsque le risque disparaît.
L'objectif est que le compte 491 – Dépréciations des comptes de clients corresponde toujours à la perte probable estimée à la date de clôture.
Pourquoi / Ce qu'il faut savoir
La dépréciation est une estimation. Or, la situation d'un client peut évoluer entre deux exercices.
Le comptable doit donc comparer :
- le montant de la dépréciation déjà comptabilisée ;
- le montant de la dépréciation qui devrait être constatée à la nouvelle clôture.
Seule la différence fait l'objet d'une écriture comptable.
Les 3 points clés à retenir
| Point clé | Ce qu'il faut retenir |
|---|---|
| 1. La dépréciation est révisée chaque année | Une dépréciation n'est jamais reconduite automatiquement. Elle doit être réévaluée à chaque clôture en fonction du risque de non-recouvrement. |
| 2. Seule la variation est comptabilisée | Le comptable n'enregistre pas une nouvelle dépréciation complète. Il comptabilise uniquement l'augmentation ou la diminution par rapport au solde existant. |
| 3. La créance reste suivie jusqu'à son règlement ou son caractère irrécouvrable | Tant que la créance n'est pas encaissée ou définitivement perdue, elle continue à faire l'objet d'un suivi comptable. |
Les principaux traitements
| Situation à la clôture | Écriture comptable |
|---|---|
| Le risque est inchangé | Aucune écriture |
| Le risque augmente | Complément de dépréciation : 68174 / 491 |
| Le risque diminue | Reprise partielle : 491 / 78174 |
| Le risque disparaît | Reprise totale : 491 / 78174 |
| La perte devient définitive | Sortie de la créance et comptabilisation en créance irrécouvrable |
Cas particulier ou piège fréquent ⚠️
Recomptabiliser chaque année la totalité de la dépréciation est une erreur.
Le compte 491 contient déjà la dépréciation constatée lors des exercices précédents.
À la nouvelle clôture, il faut uniquement enregistrer la différence entre le montant existant et le montant désormais estimé.
Mettez en pratique
Mini Exercice – SAS ALPHA SERVICES : immobilisation ou charge ?
Une entreprise réalise les dépenses suivantes :
Pour chaque dépense :
- Indiquez s'il s'agit d'une immobilisation ou d'une charge.
- Précisez, lorsqu'il s'agit d'une immobilisation, la catégorie concernée (corporelle ou incorporelle).
✅ Correction
| Dépense | Traitement | Catégorie |
|---|---|---|
| Ordinateur | Immobilisation | Corporelle |
| Cartouches d'encre | Charge | — |
| Véhicule utilitaire | Immobilisation | Corporelle |
| Maintenance informatique | Charge | — |
| Logiciel | Immobilisation | Incorporelle |
Point clé
Avant toute comptabilisation, posez-vous toujours cette question :
Cette dépense procure-t-elle un avantage économique durable à l'entreprise ?
Si la réponse est oui, il s'agit probablement d'une immobilisation. Dans le cas contraire, la dépense constitue généralement une charge de l'exercice.
Dans la bibliothèque Rodco
Pour approfondir cette notion, consultez également :
- L'Essentiel : Dépréciation des comptes clients : calcul, comptabilisation et suivi
- Le Mémo : Quelle écriture comptable pour une dépréciation client à la clôture ?
- Le Mémo : Dépréciation client ou créance irrécouvrable : quelle différence ?
Retrouvez tous les contenus consacrés aux opérations de clôture grâce au tag Travaux d'inventaire.
