MÉMO - Comment calculer une retenue pour absence ?
Lorsqu'un salarié est absent sans maintien intégral de sa rémunération, l'employeur doit effectuer une retenue sur salaire correspondant à la période non travaillée.
Le calcul peut sembler simple, mais plusieurs méthodes coexistent, et le choix de la mauvaise méthode fausse directement le montant du bulletin.
Concrètement, il s'agit de savoir : quelle méthode appliquer, et sur quelle base la calculer ?
Réponse rapide
| Élément | Réponse |
| Principe | Déduire du salaire brut la rémunération correspondant au temps non travaillé |
| Méthode de référence | La méthode des heures réelles (retenue officielle de la jurisprudence) |
| Le Code du travail impose-t-il une méthode unique ? | Non |
| Formule | Retenue = Salaire brut × Heures d'absence ÷ Heures réellement travaillables |
Les principales méthodes de calcul
| Méthode | Principe | À utiliser ? |
|---|---|---|
| Heures réelles (jurisprudence) | Salaire ÷ heures réellement travaillables × heures d'absence | Méthode de référence |
| Jours ouvrés | Salaire ÷ jours ouvrés du mois × jours d'absence | Selon les usages |
| Jours ouvrables | Salaire ÷ jours ouvrables × jours d'absence | Plus rare |
| Forfait spécifique | Prévu par certaines conventions collectives | Selon la convention |
Un exemple chiffré
| Donnée | Valeur |
| Salaire mensuel | 2 400 € |
| Horaire du mois | 154 h |
| Absence | 14 h |
Retenue = 2 400 × 14 ÷ 154 = 218,18 €
Les éléments à prendre en compte
| Élément | Pris en compte ? |
|---|---|
| Salaire de base | Oui |
| Heures d'absence | Oui |
| Horaire réellement travaillable | Oui |
| Heures supplémentaires occasionnelles | Selon leur rémunération |
| Prime indépendante du temps de travail | Généralement non |
Que se passe-t-il ensuite ?
La retenue pour absence constitue la première étape du traitement de la paie. Selon le motif de l'absence, elle peut être suivie d'un maintien de salaire, du versement d'IJSS, ou d'un complément de prévoyance — elle n'est donc pas toujours la perte définitive de rémunération du salarié.
| Étape | Traitement |
| 1 | Calcul de la retenue pour absence |
| 2 | Calcul du maintien de salaire éventuel |
| 3 | Prise en compte des IJSS |
| 4 | Calcul des cotisations |
Erreurs fréquentes et bonnes pratiques
| Erreur | Bonne pratique |
| Ne calculer que le maintien de salaire, sans passer par la retenue pour absence | Toujours calculer la retenue en première étape, avant le maintien de salaire éventuel |
| Appliquer une méthode de calcul différente d'un mois à l'autre pour un même salarié | Fixer une méthode (heures réelles par défaut) et l'appliquer de façon constante |
| Ignorer les dispositions conventionnelles plus favorables | Vérifier la convention collective avant tout calcul |
À retenir
| Point clé | À retenir |
|---|---|
| Une retenue correspond au temps non travaillé | OUI |
| La méthode des heures réelles est la méthode de référence | OUI |
| Le Code du travail n'impose pas une méthode unique | OUI |
| La retenue est calculée avant le maintien de salaire | OUI |
| Les conventions collectives peuvent prévoir des modalités particulières | OUI |
