ESSENTIEL — Le maintien de salaire
Pourquoi cet essentiel ?
Lorsqu'un salarié est absent pour maladie ou accident, son contrat de travail est suspendu et sa rémunération peut être affectée. Toutefois, dans certaines situations, l'employeur est tenu de maintenir tout ou partie du salaire.
Ce maintien peut résulter de la loi, d'une convention collective, d'un accord d'entreprise ou encore d'un contrat de prévoyance. Son application suppose de tenir compte de nombreux paramètres : ancienneté du salarié, nature de l'absence, indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS) et éventuelle subrogation.
Cet essentiel présente les principes généraux du maintien de salaire et ses conséquences sur le bulletin de paie.
Le principe
Le maintien de salaire consiste pour l'employeur à garantir au salarié tout ou partie de sa rémunération pendant une période d'absence.
Selon les situations, le maintien peut être :
- prévu par le Code du travail ;
- amélioré par une convention collective ;
- complété par un régime de prévoyance.
Le maintien de salaire s'articule avec les indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS), qui viennent compenser une partie de la perte de rémunération.
Les principales situations concernées
| Situation | Maintien de salaire | Observations |
|---|---|---|
| Maladie non professionnelle | Oui, sous conditions | Application des dispositions légales ou conventionnelles |
| Accident du travail | Oui | Régime souvent plus favorable |
| Maladie professionnelle | Oui | Régime spécifique |
| Congé maternité | Non au titre du maintien légal | Indemnisation principalement par les IJSS, avec éventuels compléments conventionnels |
| Congé paternité | Non au titre du maintien légal | Selon les dispositions conventionnelles |
| Absence injustifiée | Non | Aucune rémunération |
Les conditions d'ouverture du droit
Le maintien légal de salaire n'est pas automatique.
Plusieurs conditions doivent généralement être réunies.
| Condition | Conséquence |
|---|---|
| Ancienneté minimale | Le salarié doit remplir la condition prévue par la loi ou la convention collective |
| Arrêt de travail justifié | Transmission d'un certificat médical |
| Droit aux IJSS | Les indemnités de Sécurité sociale doivent être ouvertes lorsque la loi l'exige |
| Respect des obligations du salarié | Délais d'envoi de l'arrêt et contrôles éventuels |
Les différents acteurs
| Acteur | Rôle |
|---|---|
| Salarié | Transmet son arrêt de travail |
| Employeur | Calcule le maintien de salaire |
| CPAM | Verse les IJSS |
| Organisme de prévoyance | Peut compléter l'indemnisation |
Comment s'articulent maintien de salaire et IJSS ?
Le maintien de salaire ne signifie pas que l'employeur supporte seul le coût de l'absence.
Dans la plupart des situations :
- la Sécurité sociale verse des IJSS ;
- l'employeur complète la rémunération jusqu'au niveau prévu par la loi ou la convention collective ;
- un organisme de prévoyance peut éventuellement verser un complément.
Lorsque la subrogation est mise en place, l'employeur perçoit directement les IJSS et les intègre dans le calcul du bulletin de paie.
Les conséquences sur le bulletin de paie
| Élément | Impact |
|---|---|
| Salaire brut | Peut être réduit en raison de l'absence |
| Retenue pour absence | Généralement calculée en début de bulletin |
| Maintien de salaire | Peut apparaître sur une ligne spécifique |
| IJSS | Prises en compte selon la présence ou non de la subrogation |
| Cotisations sociales | Peuvent être modifiées |
| Net à payer | Dépend du niveau de maintien appliqué |
Cas particuliers
| Situation | Ce qu'il faut retenir | Pour aller plus loin |
|---|---|---|
| Convention collective plus favorable | Le maintien légal peut être amélioré | Mémo dédié |
| Subrogation | L'employeur perçoit les IJSS | Mémo : La subrogation |
| Temps partiel thérapeutique | Salaire et IJSS coexistent | Mémo dédié |
| Prévoyance | Complément d'indemnisation possible | Mémo dédié |
| Rechute d'accident du travail | Règles spécifiques | Mémo dédié |
Les erreurs les plus fréquentes
| Erreur | Conséquence | Bon réflexe |
|---|---|---|
| Confondre maintien de salaire et IJSS | Bulletin erroné | Distinguer les deux mécanismes |
| Appliquer uniquement le Code du travail | Oubli d'avantages conventionnels | Vérifier la convention collective |
| Oublier la retenue pour absence | Salaire surévalué | Calculer d'abord l'absence |
| Ne pas contrôler les décomptes CPAM | Écart entre paie et IJSS | Rapprocher les montants |
| Oublier la prévoyance | Indemnisation incomplète | Vérifier les garanties applicables |
Bonnes pratiques
| Bon réflexe | Pourquoi ? |
|---|---|
| Identifier la nature de l'absence | Les règles diffèrent selon le motif |
| Vérifier l'ancienneté du salarié | Condition d'ouverture du maintien légal |
| Consulter la convention collective | Elle prévoit souvent un maintien plus favorable |
| Contrôler les IJSS | Elles influencent directement le calcul |
| Vérifier l'existence d'une subrogation | Elle modifie le traitement en paie |
En résumé
| Point clé | À retenir |
|---|---|
| Le maintien de salaire n'est pas automatique | Oui |
| Il dépend de la loi, de la convention collective ou d'un accord | Oui |
| Les IJSS interviennent dans le calcul | Oui |
| La prévoyance peut compléter l'indemnisation | Oui |
| Le bulletin de paie doit tenir compte de l'ensemble de ces éléments | Oui |
Dans la bibliothèque
Essentiels
- Les absences du salarié
- Les indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS)
- Le plafond de la Sécurité sociale
- Les cotisations sociales
Mémos
- Comment calculer un maintien de salaire ?
- Le délai de carence en cas de maladie
- La subrogation expliquée simplement
- Les règles d'ancienneté pour le maintien légal
- Maintien légal ou maintien conventionnel : quelles différences ?
- Le rôle de la prévoyance dans le maintien de salaire
- Comment traiter un arrêt maladie sur le bulletin de paie ?
