ESSENTIEL - Le Fichier des Écritures Comptables (FEC)
Pourquoi cet essentiel ?
Le FEC est aujourd'hui la porte d'entrée systématique de tout contrôle fiscal : c'est souvent le premier document que le vérificateur examine, et un fichier non conforme peut fragiliser toute la procédure, même si la comptabilité elle-même est parfaitement sincère.
- Qu'est-ce que le FEC exactement ?
- Qui est concerné, et depuis quand ?
- Quel est son format précis, et que risque-t-on en cas d'anomalie ?
Cet essentiel fait le point sur cette obligation devenue incontournable, pour vous permettre de l'aborder avec méthode plutôt que dans l'urgence d'un contrôle.
Le principe
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un export normé et horodaté de l'ensemble des écritures comptables d'un exercice, au format texte structuré.
Obligatoire depuis le 1er janvier 2014 pour toute entreprise tenant une comptabilité informatisée, il doit pouvoir être remis à l'administration fiscale dès le premier jour d'une vérification ou d'un examen de comptabilité.
Il constitue la photographie fidèle de la comptabilité telle qu'elle existe dans le système informatique de l'entreprise, sans omission ni modification possible.
Le cadre légal
| Élément | Référence |
| Obligation de remise | Article L47 A, I du Livre des procédures fiscales |
| Normes techniques du fichier | Article A47 A-1 du LPF (arrêté du 29 juillet 2013) |
| Justification des déclarations fiscales | Article 54 du Code général des impôts |
Qui est concerné
| Critère | Réponse |
| Nature de l'obligation | Toute entreprise tenant une comptabilité informatisée |
| Régime fiscal concerné | Soumise à l'IS, ou à l'IR (BIC, BNC), au régime réel |
| Depuis quand | Le 1er janvier 2014 |
| Déclenchement de l'obligation | Dès réception d'un avis de vérification ou d'examen de comptabilité |
Le format du fichier
| Caractéristique | Norme |
| Type de fichier | Fichier plat texte (.txt, plus rarement .csv) |
| Encodage | UTF-8 |
| Séparateur | Tabulation ou caractère pipe « | » |
| Nombre de colonnes obligatoires | 18 |
| Nom du fichier | SirenFECAAAAMMJJ.txt (SIREN + FEC + date de clôture d'exercice) |
| Ordre des écritures | Chronologique, écritures à-nouveaux en tête de fichier |
Les 18 champs obligatoires (aperçu par catégorie)
| Catégorie | Champs concernés |
| Identification de l'écriture | Code journal, libellé journal, numéro d'écriture, date d'écriture |
| Compte concerné | Numéro de compte, libellé de compte, numéro et libellé de compte auxiliaire |
| Pièce justificative | Référence de pièce, date de pièce |
| Montants | Libellé d'écriture, montant débit, montant crédit |
| Suivi et validation | Lettrage, date de lettrage, date de validation, montant en devise, code devise |
Comment extraire votre FEC
Ci dessous un PDF qui expose les chemins à suivre (en 2026) pour produire le FEC à partir de SAGE 100 I7, CEGID Loop, BL et Expert, SAP BO, SAP S4Hana, SAP ECC
Cas particuliers
| Situation | Ce qu'il faut retenir | Pour aller plus loin |
| Comptabilité tenue en partie sur tableur (Excel) | Reste concernée si le système est informatisé et utilisé pour produire la comptabilité | Mémo à venir |
| Groupe avec plusieurs entités | Un FEC distinct est requis pour chaque entité juridique | Mémo à venir |
| Contrôle portant sur plusieurs exercices | Un FEC est exigé pour chaque exercice non prescrit vérifié | Mémo à venir |
Les erreurs les plus fréquentes
| Erreur | Conséquence | Bon réflexe |
| Attendre le contrôle fiscal pour tester son FEC | Découverte tardive d'anomalies techniques, sous pression | Tester le FEC chaque année, indépendamment de tout contrôle |
| Modifier manuellement des écritures après validation | Rupture de la piste d'audit, rejet possible de comptabilité | Utiliser les mécanismes de contre-passation plutôt que la modification directe |
| Oublier de vérifier l'équilibre débit/crédit de chaque écriture | Non-conformité technique du fichier | Contrôler systématiquement l'équilibre avant l'export |
| Confondre FEC et grand livre | Remise d'un document inadapté au contrôleur | Le FEC est un fichier numérique normé, conçu spécifiquement pour le contrôle fiscal |
Bonnes pratiques
Le FEC ne doit jamais être découvert au moment du contrôle : sa fiabilité se construit tout au long de l'exercice, par la rigueur de la tenue comptable elle-même.
| Bon réflexe | Pourquoi ? |
| Tester son FEC chaque année avec l'outil gratuit de la DGFiP (Test Compta Demat) | Détecter les anomalies techniques avant qu'un contrôleur ne les découvre |
| Vérifier la cohérence chronologique et l'équilibre de chaque écriture | Ce sont deux des points de contrôle systématiquement vérifiés par l'administration |
| Ne jamais modifier une écriture déjà validée | Préserver l'intégrité de la piste d'audit exigée par la norme |
| S'assurer que le logiciel comptable utilisé génère un FEC conforme | Tous les logiciels ne le font pas nativement selon la configuration retenue |
| Anticiper l'articulation avec la facturation électronique | Les factures alimenteront directement les écritures comptables, rendant le FEC plus riche et plus scruté lors des contrôles |
En résumé
| Point clé | À retenir |
| Définition | Export normé et horodaté de toutes les écritures comptables d'un exercice, au format texte. |
| Obligation depuis | Le 1er janvier 2014. |
| Concerné | Toute entreprise tenant une comptabilité informatisée, à l'IS ou à l'IR au régime réel. |
| Format | Fichier texte UTF-8, 18 colonnes obligatoires, nommage SirenFECAAAAMMJJ.txt. |
| Sanction en cas d'anomalie | Amende de 5 000 € par exercice vérifié, possible majoration de 10 % des droits rappelés. |
Dans la bibliothèque
Mémos
• Comment tester la conformité de son FEC (à créer)
• FEC et facturation électronique : quels liens ? (à créer)
