MÉMO - Comment tester la conformité de son FEC
Un FEC non conforme expose à une amende de 5 000 € par exercice, même si la comptabilité elle-même est sincère.
La question essentielle est de savoir comment vérifier la conformité de son FEC avant de le remettre à l'administration.
Réponse rapide
| Situation | Traitement |
| FEC jamais testé | Risque élevé d'anomalies découvertes en pleine procédure de contrôle |
| FEC testé avec l'outil Test Compta Demat (DGFiP) | Anomalies techniques détectées et corrigées en amont |
L'outil Test Compta Demat
C'est un outil très facile d'utilisation. Il faut exporter le FEC en format .csv, le renommer comme attendu par l'administration. Au final, vous obtenez un rapport qui vous indique les champs sur lesquels il y aurait des anomalies. L'expérience a montré que les erreurs proviennent de champs vides, ou de comptes comptables qui ne figurent pas dans la la liste du PCG.
| Élément | Détail |
| Éditeur | DGFiP (outil officiel) |
| Fonction | Vérifie la structure et la cohérence technique du fichier FEC |
| Coût | Gratuit |
| Quand l'utiliser | Chaque année, indépendamment de tout contrôle |
Les 5 grands types de contrôle réalisés
| Contrôle | Détail |
| Équilibre des écritures | Le total débit doit être égal au total crédit pour chaque écriture |
| Régularité des libellés et numéros de compte | Conformité au plan comptable, absence de champs vides |
| Cohérence des données | Absence d'incohérence entre les champs obligatoires |
| Cohérence chronologique des écritures | Ordre chronologique respecté, pas de rupture de numérotation |
| Cohérence des dates du FEC | Dates cohérentes avec l'exercice déclaré |
Les erreurs fréquentes
| Erreur | Bonne pratique |
| Ne tester le FEC qu'au moment du contrôle fiscal | Tester chaque année, en conditions normales, sans pression |
| Ignorer les avertissements mineurs remontés par l'outil de test | Traiter chaque anomalie, même mineure |
| Se fier uniquement à l'export automatique du logiciel comptable | Toujours effectuer un contrôle indépendant après l'export |
À retenir
| Point clé | Réponse |
| Quel outil gratuit permet de tester un FEC ? | Test Compta Demat (DGFiP) |
| Combien de grands types de contrôle de cohérence sont réalisés ? | Cinq |
| Faut-il attendre un contrôle fiscal pour tester son FEC ? | Non |
À retrouver dans la bibliothèque
Essentiels
• Le Fichier des Écritures Comptables (FEC)
Mémos
• Ce que le FEC révèle sur vos écritures de TVA
• FEC et facturation électronique : quels liens ?
