MÉMO - Comment clôturer les comptes de gestion ?
Une fois toutes les écritures d'inventaire et de régularisation passées, il reste une étape mécanique mais décisive : solder les comptes de charges et de produits pour dégager le résultat de l'exercice.
Elle paraît automatique, puisque le logiciel la génère. Une erreur à ce stade fausse pourtant directement le résultat affiché.
Réponse rapide
| Étape | Traitement comptable |
|---|---|
| 1. Solder les comptes de charges, classe 6 | Chaque compte de charges est crédité pour son solde débiteur, par le débit du compte 120 ou 129 |
| 2. Solder les comptes de produits, classe 7 | Chaque compte de produits est débité pour son solde créditeur, par le crédit du compte 120 ou 129 |
| 3. Constater le résultat | Le compte 120 présente le bénéfice, le 129 la perte |
| 4. Vérifier | Après clôture, la balance des comptes de classe 6 et 7 doit être strictement nulle |
Un exemple chiffré
Une entreprise, qui clôture son exercice le 31 décembre N, présente en fin d'exercice un total de charges de 340 000 € (comptes de classe 6) et un total de produits de 410 000 € (comptes de classe 7).
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 7... | Total des comptes de produits, classe 7 | 410 000,00 € | |
| 6... | Total des comptes de charges, classe 6 | 340 000,00 € | |
| 120 | Résultat de l'exercice, bénéfice | 70 000,00 € |
Les comptes de produits, créditeurs, sont débités pour être soldés ; les comptes de charges, débiteurs, sont crédités. Le solde, 70 000 €, alimente le compte 120 au crédit puisqu'il s'agit d'un bénéfice. En cas de perte, le 129 serait débité.
En pratique, le logiciel comptable génère ces écritures automatiquement lors de la clôture de l'exercice. Il reste indispensable de vérifier que chaque compte de classe 6 et 7 revient bien à zéro.
Erreurs fréquentes et bonnes pratiques
| Erreur | Conséquence | Bonne pratique |
|---|---|---|
| Clôturer les comptes de gestion avant d'avoir passé toutes les écritures d'inventaire | Le résultat dégagé est incomplet, et l'écriture doit être reprise | Clôturer en toute dernière étape, une fois tous les retraitements effectués |
| Ne pas rapprocher le solde du 120 du résultat de la balance générale | Une erreur de saisie dans l'écriture de clôture passe inaperçue | Vérifier la concordance entre le compte 120 et le résultat du compte de résultat |
| Laisser un solde résiduel sur un compte de charges ou de produits | Le bilan est faux, et le solde parasite se reporte sur l'exercice suivant | Contrôler que la somme des classes 6 et 7 est nulle après l'écriture |
| Confondre le sens des comptes 120 et 129 | Un bénéfice est présenté en perte, ou l'inverse | Retenir que le 120 est crédité d'un bénéfice, le 129 débité d'une perte |
| Considérer l'écriture comme acquise parce que le logiciel l'a générée | Une écriture automatique reste une écriture : elle peut porter sur une balance incomplète | Contrôler le résultat obtenu, quelle que soit son origine |
| Laisser le compte 120 ouvert après l'affectation du résultat | Le résultat de l'exercice précédent se mélange à celui en cours | Solder le 120 lors de l'écriture d'affectation votée par l'assemblée |
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En résumé
| Point clé | Réponse |
|---|---|
| Quel compte reçoit le solde des comptes de gestion ? | Le 120 pour un bénéfice, le 129 pour une perte |
| Dans quel ordre réaliser les travaux ? | Écritures d'inventaire et de régularisation d'abord, clôture des comptes de gestion en dernier |
| Comment vérifier que la clôture est complète ? | La balance des classes 6 et 7 doit être strictement nulle |
| Que devient le compte 120 ensuite ? | Il est soldé lors de l'affectation du résultat décidée par l'assemblée |
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