MÉMO - Les écritures de régularisation : CCA, PCA, FNP, CAP
À chaque clôture, quatre acronymes reviennent systématiquement dans les dossiers de travail : CCA, PCA, FNP et CAP.
Ces écritures de régularisation permettent de rattacher chaque charge et chaque produit à l'exercice qui les concerne réellement, indépendamment de leur date de facturation ou de paiement.
C'est le principe d'indépendance des exercices appliqué concrètement.
Concrètement, il s'agit de savoir : comment distinguer ces quatre écritures et les comptabiliser correctement ?
Réponse rapide
| Écriture | Situation | Sens comptable |
| CCA - Charge constatée d'avance | Une charge est déjà facturée et comptabilisée, mais concerne (en tout ou partie) l'exercice suivant | Actif (compte 486) |
| PCA - Produit constaté d'avance | Un produit est déjà facturé et comptabilisé, mais concerne (en tout ou partie) l'exercice suivant | Passif (compte 487) |
| FNP - Facture non parvenue (charge à payer) | Une charge concerne l'exercice clos mais n'a pas encore été facturée par le fournisseur | Passif (compte 408 ou 4686) |
| CAP - Charge à recevoir / produit à recevoir | Un produit concerne l'exercice clos mais n'a pas encore été facturé au client | Actif (compte 418 ou 4687) |
Un exemple chiffré
Une entreprise, qui clôture son exercice le 31 décembre N, a réglé le 1er octobre N une prime d'assurance annuelle de 1 200 € couvrant la période du 1er octobre N au 30 septembre N+1. Elle a également reçu, avant la clôture, une livraison de marchandises de 3 000 € HT dont la facture du fournisseur n'est parvenue que le 15 janvier N+1.
- Charge constatée d'avance : sur les 1 200 € payés, 9 mois (janvier à septembre N+1) concernent l'exercice suivant, soit 900 € à reclasser en CCA.
- Charge à payer (FNP) : la livraison de marchandises reçue avant la clôture doit être comptabilisée en charge de l'exercice N, pour 3 000 € HT, même en l'absence de facture à cette date.
Les écritures comptables
| N° compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 486 | Charges constatées d'avance | 900 | |
| 616 | Primes d'assurances | 900 | |
| 607 | Achats de marchandises | 3 000 | |
| 4081 | Fournisseurs — Factures non parvenues | 3 000 |
Ces écritures sont contre-passées à l'ouverture de l'exercice suivant, afin de ne pas comptabiliser deux fois la même charge ou le même produit.
Erreurs fréquentes et bonnes pratiques
| Erreur | Bonne pratique |
| Confondre une charge constatée d'avance (déjà facturée) avec une charge à payer (pas encore facturée) | Se demander systématiquement si une facture existe déjà : si oui, c'est une CCA/PCA ; si non, c'est une FNP/CAP |
| Oublier de contre-passer l'écriture à l'ouverture de l'exercice suivant | Programmer la contre-passation dès l'enregistrement de l'écriture de régularisation |
| Régulariser une charge ou un produit non significatif au regard du résultat | Appliquer le principe d'importance relative : ne pas régulariser des montants négligeables au regard de la taille de l'entreprise |
En résumé
| Point clé | Réponse |
| Une CCA est-elle un compte d'actif ou de passif ? | Un compte d'actif (compte 486) |
| Une charge à payer (FNP) est-elle un compte d'actif ou de passif ? | Un compte de passif (rattaché aux comptes de tiers fournisseurs) |
| Ces écritures sont-elles définitives ? | Non, elles sont contre-passées à l'ouverture de l'exercice suivant |
