MÉMO - Comment calculer et comptabiliser une dépréciation de stock ?
Un stock invendu depuis plusieurs mois, une matière première dont le cours s'effondre, une collection démodée : dans tous ces cas, la valeur réelle du stock à la clôture peut être devenue inférieure à ce qu'il a coûté.
Le laisser inscrit à son coût d'origine reviendrait à surestimer l'actif de l'entreprise.
La question qui revient souvent : à partir de quand et sur quelle base doit-on déprécier un stock, et quels comptes utiliser ?
Réponse rapide
| Situation | Traitement |
|---|---|
| Valeur actuelle du stock inférieure au coût d'entrée | Dépréciation à hauteur de la différence, par un compte 39x |
| Valeur actuelle du stock supérieure ou égale au coût d'entrée | Aucune écriture : le stock reste à son coût d'entrée, une plus-value latente ne se comptabilise pas |
Comment déterminer la valeur actuelle ?
| Type de stock | Valeur actuelle retenue |
|---|---|
| Marchandises, produits finis | Prix de vente estimé, diminué des frais de commercialisation restant à engager |
| Matières premières, approvisionnements | Coût de remplacement, c'est-à-dire la valeur de marché à la date de clôture |
| En-cours de production | Valeur probable de réalisation, tenant compte des coûts d'achèvement restant à engager |
Les comptes utilisés
| Compte | Rôle |
|---|---|
| 391 à 397 | Dépréciations des stocks, selon leur nature : matières, en-cours, produits, marchandises |
| 6817 | Dotations pour dépréciations des actifs circulants, au débit |
| 7817 | Reprises sur dépréciations des actifs circulants, au crédit |
Les écritures comptables
Exemple : une entreprise, qui clôture son exercice le 31 décembre, détient un stock de marchandises entré à 18 000 €. À la clôture de l'exercice N, sa valeur actuelle est estimée à 15 200 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6817 | Dotations pour dépréciations des actifs circulants | 2 800,00 € | |
| 397 | Dépréciations des stocks de marchandises | 2 800,00 € |
Si, l'année suivante (N+1), la valeur actuelle du même stock remonte à 17 000 €, la dépréciation excédentaire (1 800 €) est reprise :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 397 | Dépréciations des stocks de marchandises | 1 800,00 € | |
| 7817 | Reprises sur dépréciations des actifs circulants | 1 800,00 € |
Erreurs fréquentes et bonnes pratiques
| Erreur | Conséquence | Bonne pratique |
|---|---|---|
| Créditer directement le compte de stock au lieu d'un compte de dépréciation | La valeur d'origine du stock disparaît du bilan et le suivi de la reprise devient impossible | Passer systématiquement par un compte 39x, qui vient en déduction du stock sans effacer son coût d'entrée |
| Ne pas réexaminer la dépréciation existante à chaque clôture | Dépréciation devenue sans objet maintenue au bilan, ou risque nouveau non couvert | Recalculer la valeur actuelle chaque année, puis compléter, réduire ou reprendre en totalité |
| Réévaluer un stock à la hausse au-delà de son coût d'entrée | Actif et résultat majorés d'un profit qui n'est pas réalisé | La dépréciation ne joue que dans un sens : une hausse au-delà du coût d'entrée ne se comptabilise jamais |
| Doter à nouveau la totalité au lieu de la seule variation | Dotation et reprise gonflent simultanément charges et produits de l'exercice | Ne comptabiliser que l'écart entre la dépréciation nécessaire et celle déjà constituée |
| Retenir le prix de vente sans déduire les frais restant à engager | Valeur actuelle surestimée, dépréciation insuffisante | Déduire les frais de commercialisation ou d'achèvement encore à supporter |
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En résumé
| Point clé | Réponse |
|---|---|
| Quand faut-il déprécier un stock ? | Quand sa valeur actuelle devient inférieure à son coût d'entrée |
| Quel compte pour la dotation ? | Le 6817 |
| Quel compte pour la reprise ? | Le 7817 |
| La reprise peut-elle dépasser le coût d'entrée ? | Non, elle est plafonnée au montant de la dépréciation déjà constatée |
| Que fait-on si la valeur remonte partiellement ? | On reprend le seul excédent, la dépréciation restante est maintenue |
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