MÉMO - Comment calculer et comptabiliser une dépréciation de stock ?
Un stock invendu depuis plusieurs mois, une matière première dont le cours s'effondre, une collection démodée : dans tous ces cas, la valeur réelle du stock à la clôture peut être devenue inférieure à ce qu'il a coûté.
Le laisser inscrit à son coût d'origine reviendrait à surestimer l'actif de l'entreprise.
La question qui revient souvent : à partir de quand et sur quelle base doit-on déprécier un stock, et quels comptes utiliser ?
Réponse rapide
| Situation | Traitement |
| Valeur actuelle du stock < coût d'entrée | Dépréciation à hauteur de la différence, via un compte 39x |
| Valeur actuelle du stock ≥ coût d'entrée | Aucune dépréciation ; le stock reste à son coût d'entrée (pas de réévaluation à la hausse) |
Comment déterminer la valeur actuelle ?
| Type de stock | Valeur actuelle retenue |
| Marchandises, produits finis | Prix de vente estimé, diminué des frais de commercialisation restant à engager |
| Matières premières, approvisionnements | Coût de remplacement (valeur de marché à la date de clôture) |
| En-cours de production | Valeur probable de réalisation, tenant compte des coûts d'achèvement restant à engager |
Les comptes utilisés
| Compte | Rôle |
| 391 à 397 | Dépréciations des stocks (selon leur nature — matières, en-cours, produits, marchandises) |
| 6817 | Dotations pour dépréciations des actifs circulants (charge, au débit) |
| 7817 | Reprises sur dépréciations des actifs circulants (produit, au crédit) |
Les écritures comptables
Exemple : une entreprise, qui clôture son exercice le 31 décembre, détient un stock de marchandises entré à 18 000 €. À la clôture de l'exercice N, sa valeur actuelle est estimée à 15 200 €.
| N° compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 6817 | Dotations pour dépréciations des actifs circulants | 2 800,00 € | |
| 397 | Dépréciations des stocks de marchandises | 2 800,00 € |
Si, l'année suivante (N+1), la valeur actuelle du même stock remonte à 17 000 €, la dépréciation excédentaire (1 800 €) est reprise :
| N° compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 397 | Dépréciations des stocks de marchandises | 1 800,00 € | |
| 7817 | Reprises sur dépréciations des actifs circulants | 1 800,00 € |
Erreurs fréquentes et bonnes pratiques
| Erreur | Bonne pratique |
| Créditer directement le compte de stock (31, 35, 37...) au lieu d'un compte de dépréciation | Toujours passer par un compte 39x, qui vient en déduction du stock au bilan sans effacer sa valeur d'origine |
| Ne pas réexaminer la dépréciation existante à chaque clôture | Recalculer la valeur actuelle chaque année : compléter, réduire ou reprendre en totalité selon l'évolution du risque |
| Réévaluer un stock à la hausse au-delà de son coût d'entrée | La dépréciation ne fonctionne que dans un sens ; une hausse de valeur au-delà du coût d'entrée n'est jamais constatée en comptabilité |
En résumé
| Point clé | Réponse |
| Quand faut-il déprécier un stock ? | Quand sa valeur actuelle devient inférieure à son coût d'entrée |
| Quel compte pour la dotation ? | 6817 |
| Quel compte pour la reprise ? | 7817 |
| Peut-on dépasser le coût d'entrée lors d'une reprise ? | Non, la reprise est plafonnée au montant de la dépréciation déjà constatée |
