MÉMO - Quelle écriture comptable pour une dépréciation client à la clôture ?
À la clôture de l'exercice, certaines créances clients présentent un risque de non-recouvrement. Une fois le montant de la dépréciation déterminé, il reste à enregistrer correctement l'écriture comptable.
Ce mémo rappelle les comptes à utiliser et le traitement des dotations comme des reprises.
Réponse directe
La constatation d'une dépréciation consiste à enregistrer :
- une charge au compte 68174 – Dotations aux dépréciations des créances ;
- une dépréciation au compte 491 – Dépréciations des comptes de clients.
La créance reste inscrite au compte 411 – Clients : elle n'est pas sortie du bilan.
Pourquoi / Ce qu'il faut savoir
La dépréciation traduit une perte probable et non une perte définitive.
L'entreprise conserve donc sa créance dans le compte 411 tout en constatant une diminution de sa valeur probable de recouvrement grâce au compte 491.
À chaque clôture, la dépréciation doit être réévaluée :
- elle peut être augmentée si le risque progresse ;
- diminuée si le risque s'atténue ;
- reprise totalement si le risque disparaît.
Les 3 points clés à retenir
| Point clé | Ce qu'il faut retenir |
|---|---|
| 1. Dotation | La constatation d'une dépréciation s'enregistre par le débit du compte 68174 et le crédit du compte 491. |
| 2. Le compte 411 n'est pas mouvementé | La créance reste inscrite au bilan tant qu'elle n'est pas définitivement irrécouvrable. |
| 3. La dépréciation est révisée chaque année | À chaque clôture, elle peut être augmentée, diminuée ou reprise selon l'évolution du risque. |
Les principales écritures
| Situation | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Constatation d'une dépréciation | 68174 | 491 |
| Augmentation d'une dépréciation | 68174 | 491 |
| Diminution ou reprise de la dépréciation | 491 | 78174 |
Cas particulier ou piège fréquent ⚠️
Confondre une dépréciation avec une créance irrécouvrable est une erreur fréquente.
Une dépréciation ne supprime pas la créance : le compte 411 – Clients reste ouvert.
Ce n'est que lorsque la perte devient définitive que la créance est sortie du bilan et comptabilisée en perte sur créance irrécouvrable.
Mettez en pratique
Mini-Exercice – SAS ALPHA SERVICES : comptabiliser une dépréciation client
La SAS ALPHA SERVICES clôture ses comptes au 31 décembre N.
Après analyse, elle estime qu'une créance client de 15 000 € TTC présente un risque de non-recouvrement de 40 %.
Aucune dépréciation n'avait été constatée lors des exercices précédents.
✅ Correction
1. Calcul
Dépréciation = 15 000 × 40 % = 6 000 €
2. Écriture comptable
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 68174 | Dotation aux dépréciations des créances | 6 000 € | |
| 491 | Dépréciations des comptes de clients | 6 000 € |
Dans la bibliothèque Rodco
Pour approfondir cette notion, consultez également :
- L'Essentiel : Dépréciation des comptes clients : calcul, comptabilisation et suivi
- Le Mémo : Dépréciation client ou créance irrécouvrable : quelle différence ?
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